POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. IDENTIFICATION

  • Responsable : RISK MANAGEMENT SOLUTIONS, S.L. (ci-après, “RISKMS”).
  • C.I.F. : B-86482361
  • Siège social : Calle Ochandiano 8, 28023 (Madrid).
  • E-mail : dpo@prosegur.com
  • Délégué à la Protection des Données : L’utilisateur peut contacter le délégué à la protection des données en écrivant à l’adresse de RISKMS à l’attention du « Délégué à la Protection des Données » ou à la suivante adresse électronique dpo@prosegur.com.

2. INFORMATION ET CONSENTEMENT

En acceptant cette Politique de Confidentialité, l’utilisateur est informé et donne son consentement libre, informé, spécifique et sans ambiguïté afin que les données personnelles fournies à travers le site Web situé à l’adresse URL www.riskms.es (ci-après, le « Site Web ») soient traités par RISKMS, ainsi que les données dérivées de sa navigation et les autres données qui pourraient être fournies ultérieurement à RISKMS.

L’utilisateur doit lire attentivement cette Politique de Confidentialité, qui a été rédigée de manière claire et simple, pour faciliter la compréhension, et déterminer librement et volontairement s’il souhaite fournir ses données personnelles à RISKMS.

3. OBLIGATION DE FOURNIR LES DONNÉES

En règle générale, les données demandées dans les formulaires du Site Web sont obligatoires (sauf sin dans le champ obligatoire il est spécifié autrement) pour répondre aux finalités énoncées.

Par conséquent, si les données ne sont pas fournies ou elles ne sont pas fournies correctement, elles ne pourront pas être prises en compte, sans préjudice du fait que l’utilisateur peut librement consulter le contenu du Site Web.

4. POUR QUELLES FINALITÉS LES DONNÉES PERSONNELLES SERONT-ELLES TRAITÉES PAR RISKMS ET POUR QUELLE DURÉE?

Les données personnelles fournies via le Site Web seront traitées par RISKMS en conformité avec les finalités suivantes :

  • Gérer les demandes de contact et les informations des utilisateurs à travers les canaux prévus sur le Site Web de RISKMS, lorsque l’utilisateur y donne son consentementen cochant la case correspondante.
  • Gérer l’envoi des communications commerciales de RISKMS, lorsque l’utilisateur y donne son consentementen cochant la case correspondante.
  • Gérer l’envoi de communications commerciales de produits et services RISKMS similaires à ceux contractés, lorsque l’utilisateur est déjà un client et n’a pas manifesté son opposition à ce traitement.
  • Communiquer les données à COMPLIOFFICER, S.L. et à WORK 4 DATA LAB, S.L., pour l’exécution de procédures administratives internes sur la base d’intérêts légitimes, ou pour qu’ils puissent faire des communications commerciales concernant leurs produits et services sur la base du consentement.

Les données seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si l’utilisateur demande leur retrait à RISKMS, s’opposant ou révoquant son consentement.

5. QUELLES DONNÉES DE L’UTILISATEUR SERONT TRAITÉES PAR RISKMS?

RISKMS traitera les catégories des données suivantes :

  • Données identificatoires : nom.
  • Données de contact : adresse électronique et téléphone.
  • Données concernant les détails de son emploi : entreprise.
  • D’autres données : données facilitées par les propres intéressés dans les champs ouverts des formulaires figurant sur le Site Web ou dans les documents en annexe.
  • Données de navigation.

Dans le cas où l’utilisateur fournit des données de tiers, il déclare avoir le consentement de ces derniers et s’engage à transférer les informations contenues dans la Politique de Confidentialité, exemptant RISKMS de toute responsabilité à cet égard. Cependant, RISKMS peut effectuer les vérifications périodiques pour vérifier ce fait, en adoptant les mesures de diligence correspondantes, conformément aux règlements de protection des données.

6. QUELLE EST LA LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES?

Le traitement des données de l’utilisateur par RISKMS est basé sur le consentement demandé et peut être retiré à tout moment. Cependant, si le consentement est retiré, cela n’affectera pas la légalité des traitements effectués précédemment.

Les consentements obtenus pour les finalités mentionnées sont indépendants, de sorte que l’utilisateur peut révoquer seulement l’un d’entre eux, sans affecter les autres.

Pour révoquer ce consentement, l’utilisateur peut contacter RISKMS via l’adresse électronique suivante : lopd@riskms.es.

7. AVEC QUELS DESTINATAIRES LES DONNÉES DE L’UTILISATEUR SERONT-ELLES PARTAGÉES?

Les données de l’utilisateur pourront être communiqués à :

  • Les tiers auxquels RISKMS est obligé de transmettre des informations, telles que les autorités publiques.
  • COMPLIOFFICER, S.L. ou à WORK 4 DATA LAB, S.L. mener à bien des procédures administratives internes sur la base d’intérêts légitimes, ou pour eux, effectuer des communications commerciales sur leurs produits et services sur la base du consentement.

8. RESPONSABILITÉ DE L’UTILISATEUR

L’utilisateur :

  • Garantit qu’il a plus de dix-huit (18) ans et que les données qu’il fournit à RISKMS sont vraies, exactes, complètes et à jour. À ces fins, l’utilisateur est responsable de la véracité de toutes les données communiquées et conservera convenablement actualisée l’information fournie, de manière à répondre à sa situation réelle.
  • Garantit qu’il a informé les tiers desquels il fournit leurs données, le cas échéant, des aspects contenus dans ce document. Il garantit également qu’il a obtenu leur autorisation afin de fournir leurs données à RISKMS pour les finalités indiquées.
  • Sera responsable des informations fausses ou inexactes fournies par le biais du Site Web et des dommages, directs ou indirects, que cela pourrait causer à RISKMS ou à des tiers.

9. COMMUNICATIONS COMMERCIALES ET PROMOTIONNELLES  

L’une des finalités pour lesquelles RISKMS traite les données personnelles fournies par les utilisateurs est de leur envoyer des communications électroniques contenant des informations sur les produits, services, promotions, offres, événements ou nouvelles pertinentes pour les utilisateurs. Lorsqu’une communication de ce type est faite, elle sera adressée uniquement et exclusivement aux utilisateurs qui ont déjà donné leur consentement pour les recevoir.

Pour réaliser la tâche précédente, RISKMS pourra analyser les données obtenues par les entités formant le groupe de sociétés auquel RISKMS appartient, afin d’élaborer des profils d’utilisateurs permettant de définir plus en détail les produits susceptibles de les intéresser.

Dans le cas où l’utilisateur souhaite cesser de recevoir des communications commerciales ou promotionnelles de RISKMS, il peut demander l’annulation du service en envoyant un courrier électronique à l’adresse électronique suivante: lopd@riskms.es, ainsi qu’en indiquant son refus à la réception de ces dernières, par le biais de la case à cocher figurant sur le formulaire de collecte des données ou en l’indiquant par l’option de désinscription prévue dans chacune des communications commerciales envoyée.

10. EXERCICE DE DROITS

L’utilisateur peut envoyer une lettre à RISKMS, à l’adresse indiquée dans l’en-tête de cette Politique, ou par courrier électronique à l’adresse lopd@riskms.es, en joignant une photocopie de sa pièce d’identité, à tout moment et gratuitement, pour: 

  • Révoquer les consentements accordés.
  • Obtenir confirmation concernant le traitement ou non par RISKMS des données personnelles de l’utilisateur.
  • Accéder à ses données personnelles.
  • Rectifier les données inexactes ou incomplètes.
  • Demander la suppression de ses données lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles ont été recueillies.
  • Obtenir de RISKMS la limitation du traitement des données lorsque l’une des conditions prévues dans la réglementation sur la protection des données est remplie.
  • Demander la portabilité de ses données
  • Contacter le DPO de RISKMS à l’adresse suivante : dpo@prosegur.com
  • Déposer une plainte concernant la protection de ses données personnelles auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données à l’adresse Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, lorsque l’intéressé estime que RISKMS a violé les droits qui lui sont reconnus par la réglementation applicable en matière de protection des données.

 11. MESURES DE SÉCURITÉ

RISKMS traitera les données de l’utilisateur à tout moment d’une manière absolument confidentielle et gardera l’obligation de secret les concernant, conformément aux dispositions de la réglementation applicable, en adoptant les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de ses données et en évitant leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, en tenant compte de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

Dernière actualisation : 13/12/2018.

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